Aktualności / Sprawozdanie z działalności statusowej w roku sprawozdawczym 2014.
Sprawozdanie z działalności statusowej w roku sprawozdawczym 2014.
W dniu 16 marca 2015 roku odbyło się Zwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków
Chóru „Jutrzenka”.
Na zebraniu oprócz członków chóru obecni byli zastępca Wójta Gminy Świerklaniec pan Andrzej Łężak oraz Dyrektor Gminnego Ośrodka Kultury pani Barbara Miś.
Zebranie otworzyła Prezes Chóru „Jutrzenka” druhna Grażyna Bentkowska.
Odczytano sprawozdanie z działalności chóru w roku 2014, zapoznano członków z planami na rok 2015.
Po zatwierdzeniu przedyskutowanych uchwał i wniosków udzielono Zarządowi Chóru „Jutrzenka” absolutorium.
Odczytanie Protokołu Uchwał i Wniosków zakończyło obrady Walnego Zebrania.
Szczegółowe sprawozdanie Zarządu Chóru z działalności statusowej w roku 2014 przedstawiamy poniżej.
W tym roku, zebranie miało charakter wyjątkowy, gdyż nadano druhnie Magdalenie Wojtasik oraz druhowi Jerzemu Hoinkisowi godność Honorowego Członka Chóru „Jutrzenka. Rozdano również legitymacje nowym członkom chóru.
CHÓR MIESZANY „JUTRZENKA” W NAKLE ŚLĄSKIM
SPRAWOZDANIE ZARZĄDU CHÓRU z działalności statutowej w roku sprawozdawczym 2014.
2. SKŁAD ZARZĄDU CHÓRU I KOMISJI REWIZYJNEJ
5.0 STOPIEŃ AKTYWNOŚCI CZŁONKÓW CHÓRU
6.0 POSIEDZENIA I SPOTKANIA ZARZĄDU CHÓRU
7.0 REALIZACJA ZAŁOŻONEGO NA ROK 2014 PLANU PRACY CHÓRU I ZARZĄDU
1. WSTĘP
Zgodnie z § 18 ust. 2 i § 22 ust. 1 Regulaminu Chóru mieszanego „Jutrzenka”, obowiązkiem Zarządu jest zwołanie raz w roku, zwyczajnego walnego zebrania sprawozdawczego lub sprawozdawczo-wyborczego, jeśli upływa statutowy czas kadencji Zarządu. Kadencja obecnego Zarządu chóru "Jutrzenka"upływa w roku 2016.
Poinformowanie członków Chóru o walnym zebraniu nastąpiło ustnie dnia 16-02-2015 r. t. j. około 1 m-ca przed jego terminem. Pisemne zawiadomienie wywieszono w GOK-u dnia 23 lutego 2015 r.
Chór mieszany „Jutrzenka” działa w strukturach ŚZChiO przy Gminnym Ośrodku Kultury w Świerklańcu i opiera swoją działalność na pracy społecznej ogółu członków i działaczy.
W roku 2014 chór realizował swoje cele w oparciu o Statut Śląskiego Związku Chórów i Orkiestr ze stycznia 2010 r. oraz na podstawie skorygowanego w roku 2010 Regulaminu Chóru.
2. SKŁAD ZARZĄDU CHÓRU I KOMISJI REWIZYJNEJ
Zarząd chóru mieszanego „Jutrzenka” został wybrany przez Walne Zebranie Sprawozdawczo – Wyborcze w dniu 27-lutego 2012 r oraz osobowo korygowany w oparciu o uchwały walnego zebrania z dnia 20 marca 2014 r.
ZARZĄD CHÓRU:
|
L.p. |
FUNKCJA |
IMIĘ I NAZWISKO |
|
1. |
Dyrygent – Dyrektor Artystyczny |
Ewa ZUG |
|
2. |
Prezes |
Grażyna BENTKOWSKA |
|
3. |
Wiceprezes |
Wojciech ODRZYWOLSKI |
|
4. |
Sekretarz |
Helena KARCH |
|
5. |
Skarbnik |
Danuta KLIMAJ |
|
6. |
Członek Zarządu |
Adelajda FRANUSIK |
|
7. |
- ײ - |
Renata GRYSKO |
|
8. |
- ײ - |
Anna PLISZEK |
|
9. |
- ײ - |
Bernadeta SZOŁTYSIK |
KOMISJA REWIZYJNA:
|
L.p. |
FUNKCJA |
IMIĘ I NAZWISKO |
|
1. |
Przewodniczący |
Jerzy HOINKIS |
|
2. |
Członek Komisji Rewizyjnej |
Kazimierz RONKA |
|
3. |
Członek Komisji Rewizyjnej |
Maria TWOREK |
3. SKŁAD OSOBOWY CHÓRU
Zgodnie ze złożonym Śląskiemu Związkowi Chórów i Orkiestr sprawozdaniem za rok 2014, liczba członków zwyczajnych na koniec roku 2014 wyniosła 42 osoby, w tym 1 osoba płacąca 50% składek i 1 osoba zwolniona z opłacania składek.
Ponadto, w ostatnich miesiącach roku sprawozdawczego 2014, w skład chóru weszło 6 osób, które w roku sprawozdawczym odbywały karencję, czyli czas wyczekiwania na stanie się pełnoprawnymi członkami zwyczajnymi chóru.
CZŁONKOWIE HONOROWI CHÓRU:
1. Irena RÓG - HONOROWY DYRYGENT Chóru
2. Aniela SZOŁTYSIK
3. Błażej BEDNARCZYK
CZŁONKOWIE WSPIERAJĄCY:
1. Marii BANAŚ,
2. Teresy BUJOCZEK,
3. Pawła MIKA,
4. Bogdana ODRZYWOLSKA.
W roku sprawozdawczym 2014 nie było osób zmarłych, skreślonych, czy rezygnujących z uczestnictwa w chórze. Pod tym względem był to rok wyjątkowy, a także pod względem napływu nowych śpiewaków do Zespołu.
Szczegółowe listy chórzystów stanowią załączniki archiwalnego egzemplarza Sprawozdania Zespołu za rok 2014 składanego dla ŚZChiO.
4.0 PRÓBY I KONCERTY CHÓRU
Próby chóru odbywają się w budynku Gminnego Ośrodka Kultury w Nakle Śl.
2 razy w tygodniu: w poniedziałki o godz. 19,00 i w czwartki o godz. 18,30
W roku sprawozdawczym 2014 chór odbył łącznie 98 spotkania robocze (próby, koncerty, śpiewy w czasie mszy św., spotkania towarzyskie)
W ramach naszych spotkań było:
prób: - 65 (w r. 2013 było 70)
koncertów w kraju: 11 (w r. 2013 było 9)
koncertów za granicą: 0 ( w r. 2013 były 2)
mszy św.: 15 (w r. 2012 było 18)
spotkań towarzyskich 7
5.0 STOPIEŃ AKTYWNOŚCI CZŁONKÓW CHÓRU
Obecność członków chóru na próbach, koncertach i innych spotkaniach odzwierciedla lista obecności, prowadzona niezmiennie od lat i bardzo skrupulatnie przez druha Czesława JUDASA.
Zarząd nie przedstawia analizy listy obecności, która jest do wglądu dla każdego chętnego zapoznania się z nią.
6.0 POSIEDZENIA I SPOTKANIA ZARZĄDU CHÓRU
Zarząd w okresie sprawozdawczym roku 2014 odbył 1 zwyczajne walne zebranie sprawozdawcze w dniu 20.03.2014 r. i 6 posiedzeń Zarządu.
W ramach walnego zebrania sprawozdawczego za rok 2013 w dniu 20 marca 2014 r. podjęto 8 uchwał, a z posiedzeń w 2014 r. spisanych zostało 6 protokółów, oraz 1 protokół z walnego zebrania członków.
Wykaz protokółów z posiedzeń
|
L.p. |
Data spotkania |
Numer spisanego dokumentu |
Temat posiedzenia, spotkania |
|
1. |
10.03 2014r. |
Protokół Nr 01/2013 |
Sprawy związane z przygotowaniem materiałów i dokumentów na walne zebranie członków chóru i ustalenie ramowego planu pracy Zarządu i chóru na rok 2014 |
|
2. |
20.03.2014 r. |
PROTOKÓŁ ZE ZWYCZAJNEGO WALNEGO ZEBRANIA SPRAWOZDAWCZEGO |
Praca Zarządu w 2013 r., , wnioski, uchwały, plan pracy na rok 2014 |
|
3. |
22.05.2014 r. |
Protokół Nr 02/2014 |
Bieżące sprawy związane z działalnością Zarządu i Okręgu ŚZChiO a także organizacyjne związane z działalnością chóru: propozycje jednodniowego wyjazdu lub 2-dniowych warsztatów, połączonych z integracją chórzystów
|
|
4. |
30.06.2014 r. |
Protokół Nr 03/2014 |
Porządkowanie dokumentów i majątku chóru, spis rzeczowy porcelany i szkła oraz kasacja starych dokumentów (po 5latach) i zniszczonych rzeczy. |
|
5. |
10.07.2014 r. |
Protokół Nr 04/2014 |
Wyjazd integracyjno-szkoleniowy w dniach 20-21 września i inne sprawy bieżące |
|
6. |
30.10.2014 r. |
Protokół Nr 05/2014 |
Zbliżające się uroczystości Sw. Cecylii, spotkanie opłatkowe i inne bieżące sprawy chóru |
|
7. |
05.12.2014 r. |
Protokół Nr 06/2014 |
Szczegóły opłatka, plan kolędowań i sprawy inne |
Wykaz podjętych uchwał
|
L.p. |
Data spotkania |
Numer uchwały |
W sprawie |
|
1. |
08.04.2014r. |
Uchwały 01 – 08 WALNEGO Zebrania Sprawozdawczego |
01. Zatwierdzenia sprawozdania Zarządu z działalności Chóru oraz sprawozdania finansowego Zarządu za rok 2013. 02. W sprawie zatwierdzenia sprawozdania z działalności Komisji Rewizyjnej w roku 2013. 03. W sprawie przyjęcia propozycji planu działania Chóru i pracy Zarządu na rok 2014. 04. W sprawie udzielenia absolutorium dla Zarządu Chóru za działalność w roku 2013. 05.W sprawie udzielenia absolutorium dla Komisji Rewizyjnej Chóru za działalność w roku 2013.
06. W sprawie skreślenia z listy członków zwyczajnych chóru: Zofii i Błażeja Bednarczyków. 07. W sprawie skreślenia z listy członków zwyczajnych chóru Beaty Wojciechowskiej i Wojciecha Bernasińskiego z powodu wysokiej absencji i niepłacenia składek członkowskich 08.W sprawie przyjęcie nowych członków do Komisji Rewizyjnej w osobach: d-hny Marii Tworek i Kazimierz Ronka |
7.0 REALIZACJA ZAŁOŻONEGO NA ROK 2014 PLANU PRACY CHÓRU I ZARZĄDU
Zasadniczo, plan pracy chóru i zarządu został wykonany, tylko w kilku punktach założony z początkiem roku plan ulegał zmianie lub z różnych przyczyn nie został zrealizowany. Do tych niezrealizowanych z założonego planu działań należą między innymi:
v wyjazd do Orłowej Lutyni na obchody jubileuszowe PZKO (Polskiego Związku Kulturalno - Oświatowego) - był uzależniony od zaproszenia ze strony organizatorów, którego nie otrzymaliśmy,
v majówka,
v udział w Górnośląskich Prezentacjach Chórów i Orkiestr Górnego Śląska i Zaolzia w Parku etnograficznym w Chorzowie - przeszkodziły przygotowywania do wyjazdu szkoleniowo – integracyjnego "Jutrzenki".
Dzięki zaangażowaniu d-ha Ireneusza Woźnicy, pod koniec roku 2014 zaczęła intensywniej żyć strona internetowa chóru, która jest na bieżąco aktualizowana i tym samym coraz bogatsza.
Należy także zaznaczyć, że strona internetowa chóru ruszyła .
Sponsorem domeny i hostingu jest Sołtys Nakła Śl.
Sponsorem strony internetowej jest Biuro Rachunkowe „TONIZA”
Wykaz koncertów, imprez i spotkań w roku sprawozdawczym 2014:
|
L.p. |
Data [dzień/m-c |
Nazwa imprezy |
Miejscowość |
Uwagi/Organizator |
STYCZEŃ / 2014
|
1. |
12. 01. |
Koncert kolęd |
Orzech - kościół |
- |
|
2. |
12. 01. |
Koncert kolęd |
Nakło Śl. - kościół |
- |
|
3. |
19. 01. |
Koncert kolęd |
Bobrowniki |
- |
|
4. |
19. 01. |
Koncert kolęd |
Sala Ośrodka Kultury - Nakło Śl. |
Gminny Ośrodek Kultury - w Świerklańcu |
LUTY / 2014
|
5. |
06. 02. |
Msza pogrzebowa ϯ Hildegardy Maciejok |
Nakło Śl. - kościół |
|
|
6. |
15. 02 |
Zabawa karnawałowa |
Sala GOK-u |
|
|
7. |
16. 02. |
Msza św. 40 lat kapłaństwa ks. Antoniego Bednarczyk |
Nakło Śl. - kościół |
- |
|
8. |
23. 02. |
Msza św. urodzinowa |
Nakło Śl. - kościół |
- |
|
9. |
24. 02. |
Próba połączona ze spotkaniem przy kawie |
GOK |
Prezes Gr. Bentkowska |
|
10. |
27. 02 |
"Tłusty czwartek" Spotkanie przy kawie |
GOK |
Zarząd chóru |
MARZEC / 2014
|
11. |
20. 03 |
Zwyczajne Walne Zebranie Sprawozdawcze Członków Chóru |
GOK |
Zarząd chóru |
KWIECIEŃ / 2013
|
12. |
07. 04. |
Próba połączona ze spotkaniem przy kawie |
GOK |
18 ur. d-hny Joanny Szołtysik |
|
13. |
18. 04. |
Liturgia Męki Pańskiej – Wielki Piątek |
Nakło Śl. - kościół |
|
|
14. |
24. 04. |
Msza pogrzebowa ϯ Krystyny Młynek |
Nakło Śl. - kościół |
|
MAJ / 2014
|
15. |
10 -11. 05. |
Cykliczne wydarzenie kulturalne - VI Świerklanieckie Spotkania Chóralne
Chór HALKA z Kozłowej Góry i 2 chóry chorzowskie - chór GWIAZDA
Tradycyjnie rozpoczęto spotkania warsztatami prowadzonymi przez |
CZERWIEC / 2014
|
16. |
01. 06. |
Msza św. z ok.jub. 20-lecia po ślubie d-hny Heleny Kokot i d-ha Jana Konopki |
Nakło Śl. - kościół |
- |
|
17. |
08. 06. |
Koncert w ramach Tarnogórskich Spotkań chóralnych |
Rynek - Tarnowskie Góry |
Okręg Tarnogórski ŚZChiO |
|
18. |
12. 06. |
Próba połączona ze spotkaniem przy kawie |
GOK |
d-hna Helena Kokot i d-h Jan Konopka |
|
19. |
19. 06. |
Boże Ciało |
Nakło Śl. - kościół |
|
LIPIEC / 2014
|
20. |
26.07 |
Spotkanie integracyjne przy ognisku zorganizowane przez Zarząd ch. Jutrzenka na boisku sportowym w Nakle Śl z udziałem chórzystów chóru "HARMONIA" z Lasowic |
SIERPIEŃ / 2014
|
21. |
03. 08 |
Udział "Jutrzenki" w imprezie p.n. "OFF Festiwal'2014" na zaproszenie Dyrektora Artystycznego festiwalu Artura Rojka, któremu grupa chórzystów towarzyszyła na scenie w utworze BEKSA. |
||
|
22. |
19. 08. |
Msza św. w int. Ks. Piotra Paszko - wikariusza kończącego pracę w naszej parafii |
Nakło Śl. - kościół |
|
|
23. |
31. 08. |
Dożynki Gminno - Powiatowe |
Świerklaniec - park |
Starostwo Tarn.Góry |
WRZESIEŃ / 2014
|
24. |
20-21. 09. |
Wyjazd integracyjno-szkoleniowy chóru w rejon Sudetów wschodnich - obręb masywu Śnieżnika. Chór zwiedził Jaskinię Niedźwiedzią w Kletnie Zakwaterowanie miało miejsce w Ośrodku Wczasowym Sorrento w miejscowości Marianówka, u podnóża Góry Iglicznej, na której znajduje się Sanktuarium Matki Boskiej Śnieżnej, gdzie chór dał koncert i wysłuchał interesująco podanej przez Proboszcza, historii tego miejsca. Wieczorem chór urządził spotkanie przy ognisku. W drugim dniu pobytu chór uświetnił swoim śpiewem mszę św. w miejscowości Wilkanów. W drodze powrotnej chórzyści zatrzymali się w Międzygórzu - miejscowości zwanej perłą Sudetów. Integracja chórzystów i nie zrzeszonych uczestników tej wyprawy zaowocowała wstąpieniem w szeregi chóru nowych członków, którzy chętnie od tego czasu przychodzą na próby, biorą czynny udział w występach i spotkaniach. |
||
|
25. |
28. 09. |
Msza św. jub.40-lecia ślubu d-hów Renaty i Alojzego Grysko |
Nakło Śl. - kościół |
- |
PAŹDZIERNIK / 2014
|
26. |
13. 10. |
Uświetnienie śpiewem mszy św. kończącej obchody ku czci M.B. Fatimskiej. |
Nakło Śl. - kościół |
- |
|
27. |
26. 10. |
Uświetnienie śpiewem mszy św. z okazji 120-lecia konsekracji naszego kościoła |
Nakło Śl. - kościół |
- |
LISTOPAD / 2014
|
28. |
15. 11. |
Zjazd chórów okręgu tarnogórskiego ŚZChiO |
Miasteczko Śl. |
Okręg T.G. ŚZChiO |
|
29. |
16. 11. |
Msza św. z ok. 75 urodzin d-hny Heleny Kokot |
Nakło Śl. - kościół |
- |
|
30. |
20. 11. |
Próba połączona ze spotkaniem przy kawie |
GOK |
d-hna Helena Kokot |
|
31. |
22. 11. |
Msza św. z ok. Św. Cecylii, po której odbyło się spotkanie chórzystów przy kawie |
Nakło Śl. - kościół + GOK |
Zarząd chóru |
|
32. |
30.11. |
Koncert kolęd na terenie świerklanieckiego parku z okazji odbywającego się tam kiermaszu |
Świerklaniec - park |
U.G. Świerklaniec |
GRUDZIEŃ / 2013
|
33. |
18.12. |
spotkanie opłatkowe, z udziałem księży naszej parafii proboszcza |
||
|
34. |
26.12. |
Uświetnienie kolędami mszy św. w 2-gi dzień świąt Bożego Narodzenia |
Nakło Śl. - kościół |
- |
Podpisy Członków Zarządu po zapoznaniu się z treścią sprawozdania Zarządu
z działalności statutowej w roku 2014 :
Dyrygent ZUG Ewa ..........................................................
Prezes Chóru BENTKOWSKA Grażyna ........................................................
Wiceprezes Chóru ODRZYWOLSKI Wojciech .........................................................
Sekretarz Chóru KARCH Helena .........................................................
Skarbnik Chóru KLIMAJ Danuta .........................................................
Członek Chóru FRANUSIK Adelajda .........................................................
Członek Chóru GRYSKO Renata ..........................................................
Członek Chóru PLISZEK Anna ...........................................................
Członek Chóru SZOŁTYSIK Bernadeta ..........................................................
Sprawozdanie sporządziła: Helena Karch
